Règlement de notre trail

 

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  • Organisation

    L’association ESPERANCE FAVERGIENNE est un Club FFA n° : 074 004 (association loi 1901 inscrite au journal officiel).

     

    Elle organise Le Trail Faverges - Seythenex et est adhérente à l’International Trail Running Association (ITRA) : www.i-tra.org.

     

    Il est conseillé aux concurrents de consulter notre site internet afin d’avoir les informations mises à jour sur le Trail Faverges – Seythenex info@trail-faverges.com.

     

  • Conditions d’admission

    La participation (porter un dossard) à l’une des courses du Trail de Faverges - Seythenex,

    implique la lecture et l’acceptation automatique par chaque concurrent du règlement

    figurant sur le site Internet.

    Document justifiant de votre aptitude à la course à pied

     

    Suite au nouveau règlement des courses hors stade FFA 2019, voici les documents justificatifs

    acceptés.

     

    Licence FFA - Licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running ou « Pass’

    J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin. Attention : les autres

    licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées).

     

    Licence d’une autre fédération - Pour être accepté comme justificatif, une licence d’une

    autre fédération doit correspondre aux critères suivants : provenir d’une fédération agréé

    (FFTRI, FFCO, UFOLEP, FSGT notamment) et mentionner obligatoirement une de ces

    3 mentions sur la licence : non contre- indication à la pratique du sport en compétition /

    de l’Athlétisme en compétition / de la course à pied en compétition.

     

    Certificat médical - Pour être accepté comme justificatif, le certificat médical doit être

    signé, tamponné par votre médecin, et doit comporter obligatoirement la mention

    « aptitude à la course à pied en compétition ». Il doit être daté de moins d’un an à la date

    de la course

    Les courses

    Pour s'inscrire au trail des Sources du Lac les concurrents doivent être impérativement nés en 1999 et avant (à partir de catégorie Espoir).

     

    Pour s'inscrire au trail Découverte des Bauges les concurrents doivent être impérativement nés en 2001 et avant (à partir de catégorie Junior).

     

    Pour s'inscrire au trail le Chemin de Colette les concurrents doivent être impérativement nés en 2003 et avant (à partir de catégorie Cadet). La course est réservée aux femmes et à la catégorie cadet homme. Il est obligatoire pour tout participant mineur le jour de la course de présenter une

     autorisation parentale au moment de l'inscription.

     

    La marche nordique

    La marche nordique est réservée aux personnes nées en 2003 et avant, avec ou sans

    bâtons. Il est obligatoire pour tout participant mineur le jour de la course de présenter

    une autorisation parentale au moment de l'inscription.

     Epreuve avec dossard, non chronométrée et sans classement (ouverte à tous, du débutant

    au marcheur confirmé).

  • Informations importantes

    L'utilisation de bâtons est strictement interdite (pour toutes les courses à l’exception de la marche nordique), tout comme la présence d'un chien ou d'un suiveur à pieds ou en VTT.

     

    Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité face à ce type de situation.

     

    Afin de réduire l'impact de la course, veillez à:

     

    Ne jamais rien jeter au sol

    Respecter la faune et la flore

    Ne pas couper les sentiers car cela provoque une érosion dommageable du site

    Si nous constatons un non-respect de ces règles, le coureur sera immédiatement disqualifié.

     

    En cas de mauvaises conditions météorologiques et/ou pour des raisons de sécurité, l'organisation se réserve le droit d'arrêter l'épreuve en cours, de modifier le parcours ou les barrières horaires.

     

  • Inscriptions

    Elles seront ouvertes le 01 février 2019

     

    Le nombre de concurrents est limité à 600 sur le Trail des Sources du Lac, 500 sur le Trail Découverte des Bauges, 300 sur le Trail le Chemin de Colette et 300 sur la marche nordique.
    Les inscriptions seront closes dès que ces quotas auront été atteints par épreuve ou au plus tard, le 18 juin 2019 à minuit 2 moyens d'inscription :

     

    PAPIER

    L’inscription par bulletin papier ne sera prise en compte qu'accompagnée du règlement du droit d'inscription (chèque libellé à l'ordre de l'Espérance Favergienne), de la copie de la licence ou du certificat médical et du règlement de la course signé ; hors marche nordique, épreuve pour laquelle le certificat médical n’est pas nécessaire; bulletin disponible en cliquant sur un des liens ci-dessous :

     

    L’inscription devra être envoyée à l'adresse suivante jusqu'au 18 juin 2019 dernier délai (cachet de la poste faisant foi) :

     

    Office de tourisme des Sources du Lac d'Annecy - Pays de Faverges

    Inscription Trail Faverges - Seythenex

    Place Marcel Piquand

    74210 Faverges - Seythenex

     

    EN LIGNE

    La procédure est la suivante :

    Inscription en ligne

    • Envoi de la licence ou certificat médical en ligne

    • Paiement en ligne sans frais supplémentaires

     

    CHALLENGE

    Ce challenge est réservé aux groupes de 6 concurrents minimum (hors marche nordique).
    Pour les inscriptions un document concernant l'ensemble des membres du groupe est à remplir et à renvoyer par voie postale à l'adresse ci-dessous accompagné du règlement et du certificat médical de chaque courreur.

    Pour 5 inscriptions payées la 6eme est offerte* !

    * l’inscription offerte calculée sur le parcours le moins cher.

    ATTENTION : votre inscription ne sera validée que lorsque toutes les pièces seront fournies (bulletin d’inscription, règlement de course signé, règlement du droit d’inscription, certificat médical) et ce au plus tard le 18 juin 2019, en attendant votre inscription sera considérée comme "en attente". Passé ce délai ou si le quota d'inscription s'avérait atteint, votre inscription sera annulée.
    Que vous optiez pour l'inscription papier ou l'inscription en ligne, vous pourrez vérifier l'état de votre inscription en vous rendant sur notre site internet rubrique Les inscrits

     

  • Annulation d’inscription

    Toute demande d’annulation d'inscription ne pourra faire l'objet d'un remboursement que si elle est accompagnée d’un certificat médical.  Il doit être réalisé par votre médecin et doit comporter la mention « Mr ou Mme … est inapte à la pratique de la course à pied ».

    Ou

    D’un justificatif de votre employeur pour déplacement professionnel de plusieurs jours. Ce document doit être réalisé, signé et tamponné par votre employeur.

     

    Ce document est à envoyer avant le 18 juin 2019 (cachet de la Poste faisant foi) à l’adresse suivante :

     

    Office de tourisme des Sources du Lac d'Annecy - Pays de Faverges - Seythenex

    Inscription Trail Faverges - Seythenex

    Place Marcel Piquand

    74210 Faverges - Seythenex

     

    Ou par mail à :

    • Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.">inscription@trail-faverges.com

     

  • Tarifs

    • Trail des Sources du Lac : - 29€ avant le 31 mai 2019 - 34€ à partir du 01 juin 2019 • Trail Découverte des Bauges : 15€ • Trail le Chemin de Colette : 10€ • Marche nordique : 10€ • Repas en sus : 11€ MENUA

    Renseignements :

  • Dossards

    Les dossards des épreuves seront à retirer sur le village de l’événement à la salle polyvalente de Faverges - Seythenex (Place Joseph SERRAND, Parc Simon BERGER) le samedi 22 juin à partir de 7h00.

     

    Les dossards doivent être entièrement visibles, à l'avant du coureur, tout au long du parcours, sous peine de disqualification.

     

  • Sécurité

    MATERIELS OBLIGATOIRES

    Comme préconisé par la Fédération délégataire (FFA), le concurrent s'engage à posséder à minima des matériels obligatoires ci-dessous:

     

    sifflet

    x

    Couverture de survie de taille adulte

    x

    x

    Si mauvais temps

    x

    Si mauvais temps

     Réserve

    alimentaire

     Minimum de 0.5l d’eau ou de boisson énergétique

    (porte bidon ou poche à eau)

     Veste imperméable et ou coupe/vent de taille adulte

    Trail des Sources du lac

    Trail découverte des Bauges

    Trail le Chemin de Colette

    x

    x

    x

    Si mauvais temps

    x

    x

    Si mauvais temps

    x

    Si mauvais temps

    x

    Marche nordique

    Les organisateurs et tous les contrôleurs qui seront témoins d’irrégularités auront pour mission d’appliquer une sanction à tous les coureurs qui ne respecteront pas l’un des points du règlement. Ceci afin d’assurer la sécurité des coureurs mais aussi garantir l’autonomie et ainsi l’éthique et l’esprit de la course de Trail.

    PENALITES DE 30’

    • Non-respect des bénévoles, contrôleurs, organisateurs et autres coureurs.

    • Jeter au sol papiers, bouteilles vides, barres énergétiques ou gel énergétique.

     

    BARRIERES HORAIRES

    Pour des raisons de sécurité, les barrières horaires à respecter sont les suivantes :

    Trail des Sources du Lac :

    • Maison forestière à 10h15.

    • La Sarve à 12h15

     

    Les dossards seront retirés aux concurrents qui dépasseront ces deux barrières horaires. Ils seront ensuite rapatriés à l’arrivée. Tout concurrent mis hors course et voulant poursuivre son parcours ne pourra l'effectuer qu'après avoir restitué son dossard, sous sa propre responsabilité et en autonomie complète. L’heure limite d’arrivée à Faverges - Seythenex est fixée à 14h00. Tout concurrent arrivé hors délai ne sera pas classé.

     

    Autres parcours (Découverte, Chemin de Colette, Marche Nordique)

    Il n’y a pas de barrière horaire sur ces épreuves.

     

  • Récompenses

    La remise des prix aura lieu à partir de 12h00 le samedi 22 juin, dans le parc Simon Berger, ou dans la salle polyvalente suivant les conditions météo.

     

    Pour toutes les épreuves, la présence des concurrents récompensés est obligatoire. En cas d’absence, les prix seront acquis par l’organisation. Pour chaque épreuve, un classement individuel sera établi (hors marche nordique qui n’aura pas de classement). Des cloches en bronze seront remises aux premiers hommes et femmes du classement général. Des trophées récompenseront les premiers hommes et femmes des catégories cadets,  juniors, espoirs, seniors, master 1, 2, 3 (éventuellement 4).

    Le  challenge groupe récompense les 3 équipes ou clubs les plus représentés.

    Pour cela il faut répondre aux conditions suivantes :

    • Avoir pris le départ.

     

    En cas d’égalité, la meilleure place sur le Trail des Sources du Lac sera prise en compte pour départager les groupes.

     

  • Horaires de départ

    Samedi 22 juin  2019

     

    Départ 8h30  trail des Sources du Lac.

    Départ  09h00  trail Découverte des Bauges

     

    Départ  09h15  Marche Nordique

     

    Départ 14h00  trail le Chemin de Colette

     

    15 minutes avant chaque départ, les concurrents se rendent dans le sas de départ pour :

    • pointage de leur dossard

    • la vérification du matériel emporté (voir SECURITE, ci-dessous)

    • le briefing et les consignes de dernières minutes.

     

    Arrivée

    Elle est située sur le parc Simon BERGER à Faverges - Seythenex

     

  • Restauration

    Les repas chauds pourront être pris à partir de 11h30, suivant les conditions météos, soit dans le parc Simon Berger, soit dans la salle polyvalente. Des tickets repas sont en vente au prix de 11€ lors de votre inscription ou sur place le jour même.

    LE COUP D’FOURCHETTE

     

    MENU

     

    Rafraîchissement d’après course, servi en bol à salade

    (Salade de tomates au basilic et oignons grillés, betterave rouge crue finement râpées, mesclun du moment aux éclats de tomates séchées)

     

     

    Plat chaud

     

    Aiguillette de poulet à la Sicilienne

    Riz créole

     

     

    Fruits à maturité

     

    Petit pain boule

     

    Prix  11.00€ ttc

     

    Fourniture habituelle des plateaux, couverts, assiettes, et boule de pain

     

     

    Stand frites et saucisses sur place également

     

    Laurent Revil Signorat, le coup d’fourchette  268 rue de la Tour 74210 Marlens

    Tel 06.70.88.81.92

     

  • Sanitaires

    Des douches sont à la disposition des concurrents dans les algecos prévus à cet effet sur le parc, ou au stade Jean CARQUEX, situé à 500 m de l’arrivée, à proximité du supermarché CARREFOUR MARKET.

  • Secours

    Des postes de secours sont implantés en divers points des parcours. Ces postes sont en liaison radio avec le PC de la course. Une équipe médicale de régulation est présente pendant toute la durée des épreuves au PC course de Faverges - Seythenex. Les postes de secours sont destinés à porter assistance à tout concurrent en danger avec les moyens propres à l’organisation ou conventionnés.

     

    Il appartient à un concurrent en difficulté ou blessé de faire appel aux secours :

       • En se présentant à un poste de secours

       • En appelant le PC course

       • En demandant à un autre coureur de prévenir les secours

     

    Il appartient à chaque concurrent de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours. N’oubliez pas que des aléas de toute sorte, liés à l’environnement et à la course, peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu. Votre sécurité dépendra alors de la qualité de ce que vous avez mis dans votre sac.

     

  • Abandon

    En cas d’abandon, les concurrents doivent avertir le point de contrôle le plus proche et IMPERATIVEMENT remettre leur dossard au PC course à l'arrivée (afin d'éviter des recherches inutiles). Une petite contrainte pour vous, un grand soulagement pour nous !

  • Assurances

    Les organisateurs ont souscrit une assurance en responsabilité civile, auprès de la compagnie AIAC Courtage (Alliance Internationale d'Assurances et de Commerce contrat n° Z157020.002R), pour couvrir sa propre responsabilité civile, celle de ses préposés et celle des concurrents. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe à chaque concurrent d’être couvert par une assurance personnelle ou Individuelle Accidents.

  • Droit à l’image

    Par ailleurs, en votre qualité de concurrent, vous autorisez expressément les organisateurs ainsi que les ayant droits, tels que partenaires et médias, à utiliser, reproduire, en totalité ou partie, exploiter, les images fixes ou audio-visuelles, sur lesquelles vous pourriez apparaître, prises à l'occasion de votre participation au Trail Faverges - Seythenex, sur tous supports, y compris documents promotionnels et/ou publicitaires, et ce pour une durée de 10 ans. Le comité d'organisation se réserve le droit de modifier le règlement à tout moment.

  • CNIL

    Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pouvez être amené à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Si vous ne le souhaitez pas, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant votre nom, prénom, adresse complète.